Pronájem nábytku na akce - výhody a nevýhody

Jedním ze základních aspektů, na které je třeba při plánování akce dbát, je příprava a vybavení různých prostor akce. Při pořádání velkých a náročných akcí je pro organizátora obtížné mít k dispozici veškeré potřebné vybavení. Zde přicházejí na pomoc půjčovny nábytku na akce, které nabízejí funkční a stylový nábytek na akce.

Proč si pronajímat nábytek na akce?

Jaké jsou výhody pronájmu nábytku na akce? Zde jsou některé z nich:

• není třeba kupovat předměty, které může firma použít pouze jednou,
• náklady na pronájem nábytku na akce jsou mnohem nižší než při jeho nákupu,
• při nákupu nábytku na akce je velkým problémem skladování. Mnoho lidí si neuvědomuje, že je to jeden z nejnákladnějších prvků této skládačky,
• půjčovny nábytku disponují velkým množstvím různých modelů nábytku, takže celou akci lze vybavit uceleně a můžete si libovolně vybírat z různých dostupných řešení,
• díky široké škále nabízených stylů a barev nábytku lze i cyklické akce zařídit pokaždé jinak a pokaždé působit na publikum velkolepým dojmem,
• půjčovny nábytku dbají na to, aby jejich výrobky byly v co nejlepším technickém stavu. Velmi často mají vlastní opravárenské dílny a komponenty a opotřebované kusy jsou v mžiku nahrazeny novými. Využijete-li tedy služeb profesionální a důvěryhodné půjčovny, můžete si být jisti, že váš nábytek bude funkční a v perfektním stavu.

Pronájem nábytku s dopravou, montáží a demontáží - výhodné řešení

Půjčovny nábytku nabízejí také řadu doprovodných služeb, čímž vytvářejí komplexní servis pro vaši akci a usnadňují "poskládání" všech jejích prvků, protože:

• při pronájmu nábytku se nejčastěji pronajímá společně s montáží a demontáží, kterou provádí specializovaný tým. Během této doby se může organizátor akce starat o úplně jiné věci než o demontáž a uspořádání nábytku, který je pouze jedním z mnoha prvků celé akce,
• nábytek, který přijede naší dopravou, je řádně rozmístěn a zajištěn na speciálně upravených vozidlech. Tímto způsobem eliminujeme riziko poškození nábytku na nejcitlivějších místech logistiky akce a v případě jakéhokoli poškození - za to odpovídají naši pracovníci. V případě neodborné přepravy nábytku, a tedy jeho poškození zákazníkem, nese plnou odpovědnost od okamžiku převzetí ze skladu až do vrácení nájemce,
• osobní odběr v případě většího počtu kusů je pouze zdánlivou úsporou. Čas a úsilí spojené s vlastním balením, vybalováním na místě, uspořádáním nábytku a opětovným balením pro neodborníka, často s nevhodným vozem, je skutečným utrpením,
• spousta nábytku na akce se skládá z menších kusů, které je třeba spojit dohromady (nebo alespoň sešroubovat nohy či desky). Zde také dochází k různým poškozením, pokud si to zákazník dělá sám. Vyplatí se proto využít služeb firmy, která přesně ví, jak s daným sortimentem zacházet.

Má pronájem nábytku na akce nějaké nevýhody?

Pronájem eventového nábytku je samozřejmě jako každá služba spojen s určitými (drobnými) nepříjemnostmi:

• Při pronájmu nábytku na akci si musíte být vědomi toho, že dané vybavení máte pouze zapůjčené. Proto je třeba s ním zacházet opatrně. Pokud během používání dojde k jakémukoli poškození, budete muset zaplatit za jeho opravu, případně zakoupit nové, pokud oprava není možná. Zde se vyplatí myslet i na připojištění pro takové případy,
• Nábytek z půjčovny je nábytek, který se používá intenzivněji než nábytek stojící v našich domácnostech, takže nelze očekávat, že bude pokaždé vypadat přesně tak, jak vypadal, když opustil továrnu. Přesto si půjčovny dávají opravdu záležet na tom, aby vydržel co nejdéle ve velmi dobrém stavu. Platí tedy nejjednodušší pravidlo, že pokud chcete, aby nábytek dorazil na vaši akci v perfektním stavu, zajistěte, aby byl v takovém stavu i na akci.

Kde se vyplatí pronajmout si nábytek na akce?

Nábytek na akce byste si měli pronajmout od

• od společnosti, která má široký sortiment výrobků, ale také velké množství jednotlivých položek. Často se stává, že se na poslední chvíli změní prostory pro konání akce a je potřeba další nábytek, a u velkých společností je mnohem pravděpodobnější, že se podaří něco přidat i na vrcholu sezóny,
• sosvědčeným dodavatelem se zkušenostmi pak víme, co můžeme očekávat, a lépe se nám spí,
• sfirmou, která má vlastní vozový park, protože je důležité, aby nábytek dorazil včas,
• Jeskvělé, pokud firma kromě nabídky pronájmu nabízí například možnost sestavení nábytku na plán akce, pak si agentury, které nemají vlastní designové oddělení, mohou vyžádat projekci rozmístění nábytku na ploše a již před akcí si mohou vše naplánovat, zjistit, kolik je místa apod.
• Dalším velmi důležitým aspektem je výhodná poloha půjčovny nábytku. Bude velkou výhodou, pokud si při pronájmu nábytku na akci pronajmeme nábytek od společnosti, která je nejblíže místu konání. Je proto dobré, pokud má společnost několik poboček, ze kterých může volně dodávat nábytek na akce konané v různých částech země.

Závěrem je třeba zmínit, že pronájem je jedním z nejvíce rostoucích trendů v každé oblasti života. Jedná se o řešení šetrné k životnímu prostředí, které dále snižuje náklady na akci a uhlíkovou stopu, kterou za sebou zanechává. Srdečně zveme všechny klienty, kterým je tento koncept blízký, aby se na nás obrátili!

AS